拒签后怎么办? 赶紧去调档!

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加拿大签证一直以来都被认为是中国人最难签的签证,不管是探亲签还是旅游签,申请的要求都极其苛刻,被拒签的人也不在少数。那么如果不幸自己的申请被拒,可以做些什么呢?调档,就是一件拒签后可以去做的事。

什么是调档?

调档,也就是调取档案的意思。这里的档案指的是加拿大移民局的电子信息系统内的信息,目前所使用的有三个系统,分别是GCMS、CAIPS和FOSS。

  • GCMS: 全球档案管理系统,全称是 Global Case Management System
  • CAIPS: 计算机辅助的移民信息处理系统,全称是Computer Assisted Immigration Processing System。
  • FOSS: 作业操作支持系统, 全称是Field Operations Support System 

这些系统里记录了加拿大移民局在审理境内外签证过程中所有的重要信息,包括文件信息、签证官的笔记、审批的结果等等。加拿大政府秉承透明的工作原则,保护申请人的知情权,因而将内部信息对外开放,允许指定人士(指定人士的范围会在下文做详细解释)登陆系统查看。这个系统里记录的不仅仅只是某种签证,它涵盖很多种类,包括旅游签证,探亲签证,移民签证,商务签证、工作签证、留学签证等等。因此任何签证申请人如果被拒签,都有权利申请调档。也就是 Make a request under the Access to Information Act,查看自己档案的有关信息。

 

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我为什么要去调档?

调档首先是合法的,不会影响到未来的任何签证申请,也是申请人行使个人知情权的方式。调档的意义很大,它能够让申请人了解到自己被拒签的真实原因和之前递交的材料存在问题,保证下一次申请时申请人能够做一些更具体的、有针对性的准备,增加获得签证的概率。虽然拒签信上也会说明拒签的原因,但是通常都比较宽泛,只是简单地提到移民倾向、资金问题。而档案里记录的情况会更具体,理由的指向性更明显更关键,比如过往的旅行记录太过久远、缺少某项文件证明、资金上缺少流动性等,而这些信息一针见血,对我们申请人来说都是极为关键的。

怎么操作?

加拿大移民部规定只有加拿大公民加拿大永久居民或是目前在加的个人或公司可以申请调取档案,因此如果国内的申请人想要申请调档有以下两种做法:

  • 1.  委托自己认识的、在加拿大的人帮助申请调档
  • 2. 很多移民、签证公司都提供这样的服务,可以委托这样的公司帮助申请调档

受委托的个人都需要填写一份授权表格 IMM 5744 (Consent for an Access to Information and Personal Information Request)。

申请的方式有两种,一是邮寄申请,二是网上申请(更简便),申请的网站地址在这里。个人自行操作的费用很低,只有5加币(约25元)。委托签证公司办理的费用会相对高一些。申请调档后,最终拿到手的档案实际很长,记录了所有和个人申请相关的信息,但真正有关拒签理由的内容只有几句话。

 

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许多申请人在一次拒签以后不甘心,连续4、5次递签还是不成功,有时自己以为是银行存款不够多,实际上真实原因是资金流动性太差。这种情况下如果申请人早些申请调档,可能也不必折腾这么久。因此申请调档对于想要再签的申请人来说有很大的必要,帮助我们对症下药,提高通过率。

 

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